Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere zukünftigen und gegenwärtigen Vertragspartner (darunter aktuelle und ehemalige Tierbesitzer), externe Dienstleister, Mitglieder, Besucher (z.B. Personen die ein Tier zum Ausführen abholen, Besucher unserer Website, usw.), Adoptanten, Spender, Bewerber für eine Arbeitsstelle, Freiwillige und alle anderen Dritten, die mit dem gemeinnützigen Verein “Lëtzebuerger Déiereschutzliga” zu tun haben und deren personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden (im Folgenden die “Betroffene Person” oder die “Betroffene Personen”).

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, im Folgenden die “DSGVO” genannt, möchten wir die Betroffenen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Der gemeinnützige Verein “Lëtzebuerger Déiereschutzliga” hat seinen Sitz in boulevard de Kockelscheuer 6, L-1821 Luxemburg und ist im Handels- und Gesellschaftsregister von Luxemburg unter der Nummer F1421 eingetragen, (im Folgenden die “LNPA” genannt).

In Übereinstimmung mit der DSGVO ist die LNPA die Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die rechtliche Grundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen ist zum einen die ordnungsgemäße Erfüllung unserer vertraglichen oder sogar vorvertraglichen Beziehung mit den Betroffenen und zum anderen ist die Verarbeitung begründet um die von der LNPA verfolgten legitimen Interessen zu erfüllen. Für einige Verarbeitungen kann mehr als eine Rechtsgrundlage gelten (wie für die Kameraüberwachung, wie unten beschrieben).

Eine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen für bestimmte Zwecke kann die Einwilligung sein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wenn die Verarbeitung aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage parallel erfolgt, hat der Widerruf der Einwilligung grundsätzlich keine Auswirkungen auf die Verarbeitung durch die LNPA (oder zumindest nicht auf die vollständige Verarbeitung).

Schließlich können gesetzliche Verpflichtungen, die für die LNPA gelten, eine andere Rechtsgrundlage darstellen, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen Personen rechtfertigt.

Eventuell gesammelte und verarbeitete personenbezogene Daten

Vorname und Nachname
Adresse
Geburtsdatum und – Ort
Sozialversicherungsnummer
Foto und / oder jede andere Reproduktion von Ihnen
Alle über unsere Kameras gesammelten Informationen
Buchhaltungsdaten

Sammlung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden während z.B. bei der ersten Kontaktaufnahme mit den Betroffenen erhoben, wenn Sie Formulare ausfüllen oder z.B. telefonisch oder via E-Mail mit uns in Kontakt treten und ansonsten im Rahmen des Vertragsverhältnisses, dass sie mit der LNPA haben.

Personenbezogene Daten werden auch erhoben, wenn die Betroffenen einen Bereich auf unser Gelände passieren, in dem Überwachungskameras installiert wurden. Diese Kameras dienen dem Zweck, die Sicherheit aller Besucher und Mitarbeiter zu gewährleisten, die sich auf unserem Gelände bewegen, die Sicherheit der Tiere zu gewährleisten, sowie die Sicherheit der auf unserem Gelände befindliche Ausrüstung zu kontrollieren (Schutz vor Diebstahl, Zerstörung, usw.) Diese Zwecke stellen gleichzeitig die legitimen Interessen dar, die die Videoüberwachung rechtfertigen.

Konkret wurden in den folgenden Bereichen Kameras installiert: der Haupteingang des LNPA-Gebäudes, die Seiten des LNAP-Gebäudes sowie die Rückseite des LNPA-Gebäudes.

Die LNPA gewährleistet, dass die Sicherheitsvideos durch geeignete technische und / oder organisatorische Maßnahmen abgesichert werden.

Zweck und Verarbeitung / Verwendung von personenbezogenen Daten

Die LNPA sammelt personenbezogenen Daten in erster Linie um ihre vertraglichen Verpflichtungen gegenüber ihren Vertragspartnern bzw. externen Dienstleistern erfüllen zu können.

Diese Verarbeitungen decken insbesondere die folgenden Fälle ab:

Verwaltung von Teilnehmern (d. h. Spaziergängern, Mitgliedern und Vertretern öffentlicher Behörden) im Rahmen von Veranstaltungen der LNPA. Die erhobenen Daten umfassen die folgenden Angaben: Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse. Die Daten werden grundsätzlich bis zu 5 Jahre lang aufbewahrt. Folgende Personen haben Zugriff auf die Daten: die Direktion, das Sekretariat der LNPA, die IT-Abteilung, ggf. externe Dienstleister (z. B. Druckerei) ;
Administrative Verwaltung des gemeinnützigen Vereins (einschließlich der Verarbeitung von Daten von Mitgliedern sowie von Inhabern eines Mandats als Mitglied der Verwaltungsorgane). Die erhobenen Daten umfassen die folgenden Angaben: Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse (nur für Mandatsträger), Telefonnummer (nur für Mandatsträger), Geburtsdatum (nur für Mandatsträger), Foto (nur für Mandatsträger), Personalausweis (nur für Mandatsträger). Die Daten werden in der Regel bis zu 10 Jahre nach dem Ende des Mandats aufbewahrt. Bei Mitgliedern werden die Daten 5 Jahre lang nach Nichtzahlung des Jahresbeitrags aufbewahrt. Folgende Personen haben Zugriff auf die Daten: die Direktion, das Sekretariat der LNPA ;
Verwaltung der Inspektoren / Inspektorinnen, die im Rahmen des Tierschutzauftrags tätig werden. Zu den erhobenen Daten gehören die folgenden Angaben: Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Foto. Die Daten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von höchstens 2 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt. Folgende Personen haben Zugriff auf die Daten: die Direktion, das Sekretariat der LNPA ;
Verwaltung von Adoptionen, die die Verarbeitung der Daten von zukünftigen Besitzern/Adoptanten und an einer Adoption interessierten Personen beinhaltet. Die erhobenen Daten umfassen die folgenden Angaben: Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Personalausweis. Die Daten werden in der Regel bis zu 15 Jahre ab der ersten Kontaktaufnahme aufbewahrt. Folgende Personen haben Zugriff auf die Daten: die Direktion, das Sekretariat der LNPA ;
Verarbeitung der Daten von Hunde- und Katzenbesitzern. Zu den erhobenen Daten gehören die folgenden Angaben: Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Personalausweis. Die Daten werden grundsätzlich höchstens 15 Jahre lang ab der Adoption aufbewahrt. Folgende Personen haben Zugriff auf die Daten: die Direktion, das Sekretariat der LNPA;
Verwaltung von Ausflügen / Spaziergängen, was die Verarbeitung persönlicher Daten der Spaziergänger beinhaltet. Die gesammelten Daten umfassen die folgenden Angaben: Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer. Die Daten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von maximal 5 Jahren ab dem letzten Besuch aufbewahrt. Folgende Personen haben Zugriff auf die Daten: die Direktion, das Sekretariat der LNPA;
Verwaltung von Spenden, die die Verarbeitung persönlicher Daten von Spendern beinhaltet. Die erhobenen Daten umfassen die folgenden Angaben: Name, Vorname, Postanschrift. Die Daten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von maximal 5 Jahren ab der letzten Spende aufbewahrt. Folgende Personen haben Zugriff auf die Daten: die Direktion, das Sekretariat der LNPA;
Beschwerdemanagement, das die Verarbeitung von betroffenen Personen, einschließlich der Inspektoren der LNPA und Drittpersonen, beinhaltet. Die erhobenen Daten umfassen die folgenden Angaben: Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer. Die Daten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von maximal 5 Jahren nach Abschluss der Beschwerde aufbewahrt. Folgende Personen haben Zugriff auf die Daten: die Direktion, das Sekretariat der LNPA, die Inspektoren.

Folglich wird die LNPA die personenbezogenen, unter anderem in elektronischer Form und nur für beruflichen Zwecke aufbewahren. Personenbezogene Daten können gespeichert bzw. an jeden anderen Sitz/Tätigkeitsort der LNPA, an einen Unterauftragsnehmer oder anderen Vertragspartner der LNPA, sowie an jede Verwaltung oder Behörde übermittelt werden, wenn gesetzliche Verpflichtungen usw. die für die LNPA gelten, eine solche Übermittlung erfordern bzw. wenn die Übermittlung dem Zweck der Verarbeitung entspricht, für den die Daten der LNPA übergeben/von ihr gesammelt worden sind.

Im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in ein anderes Land und insbesondere in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stellt die LNPA sicher, dass die Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, einschließlich der DSGVO, erfolgt, unter anderem durch die Einführung geeigneter Garantien.

Generell werden die gesammelten Daten nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig ist. Dies gilt unbeschadet des Rechts der LNPA bestimmte Daten, aufgrund gesetzlicher/regulatorischer Verpflichtungen, die für die LNPA gelten, bzw. aufgrund von Ausnahmesituationen, die eine längere Aufbewahrung rechtfertigen würden (Gerichtsverfahren usw.) für einen längeren Zeitraum zu speichern.

Die LNPA sammelt auch persönliche Daten von interessierten Bewerbern für eine freie Stelle bei der LNPA. Wenn der interessierte Bewerber anschließend eingestellt wird, werden die persönlichen Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und unbeschadet des obigen Absatzes aufbewahrt. Im Falle einer Ablehnung werden die persönlichen Daten des interessierten Kandidaten unverzüglich gelöscht, sofern der interessierte Kandidat keine Gegenanzeige stellt.

In Bezug auf die von Überwachungskameras erfassten Bilder werden die Daten automatisch nach einer Frist von 15 Tagen gelöscht.

Wer wird mit den personenbezogenen Daten der Betroffenen Personen in Kontakt treten?

Abhängig von den betroffenen Daten sind die Personen, die die folgenden Positionen innehaben, die Empfänger der personenbezogenen Daten:

Die Direktion,
Das Sekretariat der LNPA,
Die Buchhaltungsfirma,
Externe Beteiligte je nach Fall (z.B. bei den Überwachungskameras die Ordnungskräfte, ADS und Eltrona Security Systems).

Rechte

Die Betroffenen Personen können folgende Rechte geltend machen:

das Recht, ordnungsgemäß über die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO informiert zu werden;
das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten gemäß der DSGVO;
das Recht, personenbezogene Daten zu berichtigen, das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, das Recht, sich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersetzen, sofern die für die LNPA geltenden gesetzlichen Zwänge und Verpflichtungen nicht mit einem solchen Antrag kollidieren;
das Recht, in besonderen, in der DSGVO spezifizierten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, sodass die personenbezogenen Daten nur mit der Zustimmung der Betroffenen Person verarbeitet werden können (unbeschadet unseres Rechts, die Daten gemäß dem Datenschutzgesetz zu speichern). Die Durchsetzung dieses Rechts hat keine Auswirkungen auf die vorherigen Verarbeitungen;
das Recht der Betroffenen Person, in besonderen, in der DSGVO spezifizierten Situationen alle sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie der LNPA zur Verfügung gestellt hat, zu erhalten und diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übertragen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Die LNPA behält sich das Recht vor, für eine solche Übertragung Gebühren zu erheben, insbesondere bei häufigen Anträgen und/oder bei Anträgen, die hinsichtlich des Umfangs der zu übertragenden Daten als übermäßig angesehen werden. Die Betroffene Person muss die LNPA rechtzeitig vor Beendigung des Vertrags schriftlich informieren, wenn sie beabsichtigt, von diesem Recht Gebrauch zu machen. Andernfalls kann die LNPA nicht für die Löschung der personenbezogenen Daten haftbar gemacht werden ;
das Recht, unbeschadet anderer administrativer oder gerichtlicher Rechtsbehelfe, eine Beschwerde bei der Nationalen Kommission für Datenschutz (Commission Nationale pour la Protection des Données – CNPD) einzureichen, wenn die Betroffene Person der Ansicht ist, dass sie Opfer einer Verletzung bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten geworden ist ;
in Bezug auf die Videoüberwachung das Recht auf Zugang zu dem Sicherheitsvideo, auf dem die Betroffene Person zu sehen ist.

Website

Die LNPA ist die Verantwortliche für die Verarbeitung der über ihre Website (die “Website”) erhobenen personenbezogenen Daten.

Für die Navigation auf der Website muss der Besucher keine ihn betreffenden personenbezogenen Daten offenlegen.

Bei jedem Besuch der Website werden bestimmte technische Daten (die “Technischen Daten”) automatisch in einer speziellen Datei auf dem Server der Website gespeichert. Zu den Technischen Daten gehören unter anderem die IP-Adresse, der Internetprovider, das Betriebssystem und der Browsertyp des Besuchers, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, die besuchte(n) Seite(n) und die Menge der übertragenen Daten. Die LNPA analysiert die Technischen Daten zu statistischen Zwecken sowie zur Verwaltung und Verbesserung der Website. Die gesammelten Technischen Daten werden von der LNPA unter keinen Umständen dazu verwendet, ein Profil der Besucher der Website zu erstellen, so dass die Anonymität jedes Besuchers gewahrt bleibt. Die Technischen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Im Übrigen gilt die Cookie Policy der LNPA, wie sie auf der Website veröffentlicht ist, in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die mithilfe von Cookies gesammelt wurden.

Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung

Die LNPA behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit und aus beliebigen Gründen zu ändern. Um sich darüber zu informieren, wie die LNPA die persönlichen Daten der Betroffenen Personen schützt, empfehlen wir, diese Erklärung regelmäßig auf der Website der LNPA zu überprüfen: www.lnpa.lu

Kontaktdaten

Eventuelle Fragen und Anliegen zu personenbezogenen Daten sind an folgende E-Mail-adresse zu richten: rgpd@lnpa.lu

WEB

Seit dem 25. Mai 2018 gibt es eine neue Regelung, die in der gesamten Europäischen Union unmittelbar für alle Organisationen (Verwaltungen, Einrichtungen, Unternehmen, Vereine usw.) gilt, die personenbezogene Daten über natürliche Personen besitzen und verwenden.

Aufgrund dieser Datenschutzvorschriften erhält jede betroffene Person (jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) Rechte, die ihr die Kontrolle über die Verwendung ihrer Daten ermöglichen. Gleichzeitig werden darin Pflichten festgelegt, die unser Büro einhalten muss, um die betreffenden Daten zu schützen, deren Verwendung einzuschränken und die Rahmenbedingungen für deren Übermittlung an Dritte sicherzustellen.

Die Speicherung lhrer personenbezogenen Daten in unserem System ergibt sich aus einem tätigkeitsgebundenen Verhältnis zwischen lhnen und uns.

Die Vertraulichkeit der von uns verwendeten lnformationen verbietet es, dass wir irgendwelche Daten oder lnformationen über eine natürliche oder juristische Person an Dritte offenlegen. Unter bestimmten Umständen kann die Übermittlung solcher Daten an Dritte allerdings gerechtfertigt sein. Die gilt z.B. für:

Die Übermittlung lhrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgabe.

Auf keinen Fall werden solche Daten jedoch an Dritte übermittelt, ohne dass hierfür ein an unsere Tätigkeit gebundener Grund besteht.

Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Einsehen und Berichtigung lhrer personenbezogenen Daten, die die Lëtzebuerger Déiereschutzliga a.s.b.l. erhebt und besitzt, sowie ein Recht auf Widerspruch im Zusammenhang mit diesen Daten.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns ein Schreiben oder eine E-Mail an folgende Adresse schicken:

Lëtzebuerger Déiereschutzliga a.s.b.l.
6, boulevard de Kockelscheuer
L-1821 Luxembourg

oder info@lnpa.lu

Unsere allgemeine Datenschutzpolitik kann ausserdem jederzeit aktualisiert werden, um den neuesten Änderungen von Rechtsvorschriften oder deren Geltungsbereich Rechnung zu tragen.

Die Dauer, für die lhre Daten nach Abschluss unserer Aufgabe bzw. nach Ende unseres tätigkeitsgebundenen Verhältnisses in unserem Archiv aufbewahrt werden, beträgt höchstens zehn Jahre. Nach Ablauf dieser Frist werden lhre Daten gelöscht und die Akten vernichtet, es sei denn, Sie richten an uns einen Antrag auf Übermittlung der betreffenden Daten und Akten an Sie.

Impressum

Firma: Lëtzebuerger Déiereschutzliga a.s.b.l.
6, boulevard de Kockelscheuer
L-1821 Luxembourg

Vertreten durch: Luss Bildgen
Tel : +352 45 45 35-1
E-Mail: info@lnpa.lu
Registereintrag: F1422
Eintragung im Registergericht: Luxembourg

Haftungsausschluss:

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Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Lëtzebuerger Déiereschutzliga A.s.b.l. informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

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Verwendete IP-Adresse
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